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東莞市財(cái)慧會計(jì)服務(wù)有限公司
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畢業(yè)后在會計(jì)咨詢公司工作的時(shí)候，有這樣的一個(gè)案子：
公司代理記賬的一家港資客戶，因偷稅嚴(yán)重，被稅局下達(dá)查稅通知，老板緊急出逃，據(jù)說后來在外地出車禍而亡，從此家破。 鮮聽公司有人對此案有深入議論，事后我做了如下幾點(diǎn)分析： 1、該客戶之所以被稅局揪出來，原因在于賬面存貨過高，與實(shí)際情況大相徑庭，明眼人一看便知虛假，只不過“人家”想放長線釣大魚； 2、客戶有問題，代帳公司只按單記賬，不予警示，卻沒有起到會計(jì)應(yīng)有的作用； 3、再說，客戶成本結(jié)轉(zhuǎn)缺乏根據(jù)，基本有代帳會計(jì)師憑感覺結(jié)轉(zhuǎn)，只看收入成本配比，卻不看庫存與成本的反差。 之所以我對這個(gè)案例一直耿耿于懷，很大部分原因在于我比其他同事更早認(rèn)識到庫存的重要性，一個(gè)企業(yè)的庫存會在一個(gè)合理的水平，與銷售成本、增值稅負(fù)都有密切的關(guān)系。 至今我每想起這個(gè)事情，都有種復(fù)雜情緒：代帳公司喜歡用低成本的剛出校門的畢業(yè)生，但卻往往缺乏對這些新人的必要指導(dǎo)；會計(jì)工作對經(jīng)驗(yàn)有很高的要求，一家企業(yè)的帳交給一個(gè)入職兩三個(gè)月的新人來做，很可能會埋下危險(xiǎn)的種子。目前的市場上，會計(jì)代理每月200或300元一家，競爭慘烈，而又有哪家代帳公司愿意聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)師呢？ 很多企業(yè)在招聘某些管理崗位的時(shí)候往往要求應(yīng)聘者有管理經(jīng)驗(yàn)，這是個(gè)簡單的道理，屁股決定腦袋，一個(gè)沒有做過管理的人很難勝任管理的崗位。很多企業(yè)希望會計(jì)服務(wù)可以多做一些管理上的建議或建設(shè)，這是很好的想法，可是畢業(yè)一兩年的代帳會計(jì)師從哪里去學(xué)這些東西，又有多少公司愿意花錢去培養(yǎng)人才？故而希望的實(shí)現(xiàn)往往是緩慢的。 前段時(shí)間看到有篇帖子講一位腰桿棒棒的代帳會計(jì)，講得很好。好的代帳會計(jì)不一定是大公司出來的，一定是有過硬的功力的。 簡單講一個(gè)科目設(shè)置。很多人新接手一家客戶，往來賬戶均設(shè)二級科目，后來客戶發(fā)展到100多家，發(fā)現(xiàn)軟件不行了，客戶就開始沒有編碼規(guī)則了，這就是會計(jì)不懂戰(zhàn)略，沒搞懂客戶情況是做不好帳的。還有成本核算模式，想也不想按一個(gè)模式來做。這方面很少有會計(jì)公司做的比較好的。所以，不要小看代帳。 曾經(jīng)陪一個(gè)同事拜訪一家客戶，該客戶的往來賬好長時(shí)間沒有對過賬，客戶很是抱怨。剩余一家單位對不清，客戶會計(jì)是個(gè)老會計(jì)，甚是無法，我們的會計(jì)師也沒轍。誰叫我做過審計(jì)，去了很快就查出來問題，有兩筆加總一起就是那個(gè)差額。所以，代帳要會點(diǎn)查賬（審計(jì)）的功夫。 一次協(xié)助同事去維護(hù)一家客戶，屬于咨詢類客戶。該客戶是加工企業(yè)，利潤比較高，每個(gè)月把存貨全轉(zhuǎn)完后利潤還是很高，季度要申報(bào)很多稅金，心疼啊。去了后問了下情況，發(fā)現(xiàn)有幾十萬加工費(fèi)與材料沒有取得發(fā)票且未入賬，好吧，你們該暫估的。這樣算幫客戶減少了資金壓力。這要求會計(jì)服務(wù)人員要深入了解客戶，這是服務(wù)好客戶的前提。了解客戶有多個(gè)途徑，有過審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人會更能理解。比如看一家單位的帳，應(yīng)收全年就幾家客戶，而且賬款集中其中一兩家，帳期較長，可以知道這家客戶比較依賴于某一兩家客戶，這一兩家家客戶的盛衰就可能關(guān)系該單位的生死。 我在公司最后的兩年陪別人回訪客戶機(jī)會比較多，因?yàn)槭枪芾韻徫唬沂稚匣緵]有什么客戶，就這樣總是忙不過來。一個(gè)同事的客戶主管比較挑剔，對同事很不屑，邀我去。我去了先看帳，僅帳齡分析就看出很多問題，整理一下給同事去談，客戶主管聽后和氣了很多，后來每次都要送出大門。這就可能牽涉到壞賬風(fēng)險(xiǎn)的問題，屬于管理層次了。很多代帳會計(jì)師不注重這個(gè)，只是埋頭做帳，沒有將會計(jì)概念放大，到財(cái)務(wù)層面，到管理層面。 某客戶設(shè)了一家個(gè)體戶，主要為分流開票，以避免另外的公司收入超過查賬征收所得稅的標(biāo)準(zhǔn)而轉(zhuǎn)為所得稅查賬征收（地方政策），后來個(gè)體戶被稅局強(qiáng)制認(rèn)定為一般納稅人，而會計(jì)師竟然建議老板注銷該個(gè)體戶，后來客戶另外的公司被轉(zhuǎn)為查賬征收所得稅，稅負(fù)加重。這就是戰(zhàn)略，會計(jì)在戰(zhàn)略問題上沒把握住方向。過后客戶老板一直抱怨，而且對會計(jì)服務(wù)市場做了調(diào)查，得出結(jié)論:都是花1000多塊錢雇來的人在做，每天跑幾家客戶，每月做好多家，怎么保證質(zhì)量？斯言誠哉。 作為代帳會計(jì)，需要考慮客戶現(xiàn)在乃至將來全方位的問題。代帳不簡單，簡單不代帳 |
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